Un acercamiento a Excel es muy necesario en nuestras vidas y en esta era digital en que nos encontramos es fundamental conocer todas las herramientas que nos pueden brindar una experiencia digital muy agradable y muy fructífera para nuestras listas, situaciones problema, organizaciones y cálculos, que pueden ser utilizados en diferentes sectores de la sociedad, entre ellos los más comunes son la educación y las empresas, sin embargo este programa que hace parte de Microsoft Office se encuentra en la mayoría de computadores y otros dispositivos que utilizamos usualmente, entonces lo podemos utilizar tan sólo para hacer cuentas en cuento a nuestro presupuesto mensual y otras variantes de este, que realmente son útiles para nuestro diario vivir, y por medio de esta entrada lograremos visualizar algunos de los tips que podrán ahorrarnos tiempo y evitar molestias con respecto a lo que implica crear una hoja en ese programa junto con las ventajas que tiene, porque claro está que en el cotidiano escuchamos decir que es una de las aplicaciones más malucas que hace parte del conjunto ya mencionado, sin embargo, nos debemos de dar la oportunidad de conocer lo que durante estos tiempos de pandemia nos puede generar un beneficio y puede ayudarnos a mejorar en nuestras actividades y la organización de estas. A continuación se encuentra el logo de este instrumento que está instaurado en nuestros computadores y generalmente lo encontramos en la barra de tareas de Windows.
Para este ejemplo utilizaré como referencia los colores que más le gustan a un grupo de personas junto con la cosa que más le gusta y que corresponden a este color, luego de haberme ubicado en las tablas y haber escrito la información recolectada para lo que necesitaba y para seleccionar de buena manera la información me di cuenta de que algunas de las frases que tenía allí no podrían verse completamente puesto que los recuadros tienen cierta capacidad, para esto existen 2 opciones, una de ellas consiste en expandir los espacios de cada recuadro hacia la izquierda o derecha, hacia arriba o abajo, pero otra de las opciones se puede observar en la siguiente imagen puesto que podemos seleccionar el lugar en que estamos escribiendo, darle espacio y Alt + Enter lo cual permite que el recuadro se ponga un poco más grande y se pueda ver todo el escrito que se puede poner allí.
Otra de las utilidades que pude encontrar en este espacio de Microsoft está muy relacionado con los cálculos y con la manera tan sencilla en que podemos reunir variables y datos de los cuales sacamos promedios, aproximaciones, entre otros datos estadísticos que son necesarios en nuestra cotidianidad y que no requieren de un proceso tan largo al hacerlo allí. En el caso que tenemos como ejemplo se tienen las edades de las personas mencionadas, para sacar el promedio entre sus edades simplemente se seleccionan todos los recuadros que pertenecen a la misma variable y en la parte de abajo en el lado derecho de la pantalla podremos observar el valor, es muy interesante esta función porque aunque en este ejemplo no es tan notorio porque se trata de poca cantidad de datos que no es tan complicada de solucionar a mano, cuando estemos enfrentados a mucha cantidad de datos esto nos solucionará la vida y nos podrá ahorrar tiempo.
En tercer lugar se encuentra una opción bastante interesante, que únicamente había visto cuando me enviaban resultados médicos, pues me parece muy buena para utilizar en estos momentos que tantas personas pueden hackear información o para cuando se trata de información muy reservada y personal. Lo que se debe hacer es dirigirse a
"Archivo" y seleccionar la opción que dice
"Guardar como", allí hay diversas posibilidades para guardar el archivo que estamos creando, podemos guardarlo en los documentos, en el escritorio u otra carpeta del dispositivo, esto hace que se abra una nueva ventana que es la que se muestra en la imagen, en la esquina derecha aparece una opción llamada
"Herramientas" de la cual se desprenden otras opciones, una de ellas es
"opciones generales" la cual inmediatamente nos abrirá una pequeña pestaña en la cual podemos ponerle una clave a nuestro archivo, esta medida de protección se aplica para cuando se abre el documento o para escribir en él, cada uno decide cuantas contraseñas desea ponerle para restringir el acceso, y aunque no es tan necesario llenar todo de contraseñas nos permite tener una medida de protección en lo que hacemos.
El cuarto tip que mencionaré será muy llamativo para las personas a las que les hace un mayor efecto lo que es visual, además esto permite darle un sentido más certero a los valores o a la información que queremos expresar, esta función es la de añadir gráficos, estos se pueden agregar de manera individual y sin ninguna información para ser organizada por los que estamos en la edición, pero he aquí la interesante ventaja que nos presenta puesto que si seleccionamos directamente la información que queremos colocar en los gráficos podemos hacerlo, los pasos son seleccionar lo que ya hemos escrito y oprimir la tecla Fn+F11, esto nos dirige finalmente a una nueva hoja que tiene como título
"Gráfico n" en la que podemos encontrar diversas formas de acomodar nuestros gráficos, con distintos colores y fondos.
Todos y cada uno de estos tips cada vez nos permiten analizar y mejorar profundamente nuestra visión acerca de la tecnología, y su implicación en el ámbito educativo, pues lo que realmente importa en esta educación es expandir nuestras capacidades, conocer las posibilidades que existen en el mundo y reconocer las herramientas que nos permiten ir más allá de lo que notamos a simple vista.
"Los entornos tecnológicos no son meramente, pasivos recipientes de personas, son procesos activos que reconfigurar a las personas y otras tecnologías similares."
Herbert Marshall Mcluhan
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